ELMODIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
   
   1.1 La présente politique de confidentialité définit les règles de protection de la vie privée (c’est-à-dire les règles de collecte, d’utilisation, de traitement et de protection) des données personnelles des utilisateurs (« utilisateurs ») du site Web disponible à l’adresse électronique elmodis.com et du portail Elmodis (ci-après dénommés conjointement : « site Web »), propriété d’Elmodis Sp. z o.o., dont le siège social se trouve à Cracovie.
   1.2 L’administrateur des données personnelles des utilisateurs du site Web au sens de l’article 4(7) du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE ( » RODO « ) est Elmodis sp. z o.o dont le siège social est situé à Cracovie, adresse : Aleja Pokoju 1 , 31-548 Kraków, avec un bureau sur ul. Zakładowa 7, 31-752 Kraków, inscrite au Registre des entrepreneurs du Registre national des tribunaux tenu par le Tribunal d’arrondissement de Kraków – Śródmieście à Kraków, XIe Division économique du Registre national des tribunaux, sous le numéro KRS 0000563437, NIP 6762489824, REGON 361828950, adresse électronique : [email protected], numéro de téléphone : +48 531 507 668, propriétaire du service, ci-après dénommé « l’administrateur ».
   1.3 Les utilisateurs du service sont ses clients, c’est-à-dire les personnes qui utilisent les services fournis par l’administrateur par l’intermédiaire du service.
2. CHAMP D’APPLICATION DE LA COLLECTE DE DONNÉES
   
   2.1 L’administrateur recueille les données personnelles des utilisateurs dans la mesure où elles sont nécessaires à l’inscription sur le site web ou à la fourniture d’autres services spécifiés dans le règlement.
   2.2 Les données collectées comprennent : le nom et le prénom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, l’adresse du siège social/de la résidence. L’étendue des données traitées dépend du type de service choisi par l’utilisateur.
3. FINALITÉ DU TRAITEMENT
   
   3.1 L’administrateur traite les données personnelles des utilisateurs uniquement dans le but de:
   1) permettre aux utilisateurs d’utiliser le service, ce qui signifie la fourniture de services par l’administrateur, y compris notamment : l’utilisation des applications proposées par l’administrateur, la prise de contact avec l’utilisateur, la fourniture d’une assistance à distance (help desk), l’émission de factures;
   2) l’enregistrement d’un compte sur le portail Elmodis, la maintenance de ce compte, y compris la résolution des problèmes techniques;
   3) La commercialisation directe des services fournis par l’administrateur, y compris principalement la mise en œuvre du service volontaire d’une lettre d’information gratuite contenant des informations commerciales au sens de la loi du 18 juillet 2002 relative à la fourniture de services électroniques (i.e. Journal officiel de 2017, point 1219);
   4) pour organiser des concours, des programmes de fidélisation ou des actions promotionnelles organisés par l’administrateur;
   5) assurer la sécurité des services fournis par l’administrateur par voie électronique, y compris en particulier la prévention de la fraude et des abus;
   6) exercer des fonctions découlant directement des lois applicables;
   7) statistiques et archivage;
   8) faire valoir des droits résultant d’activités commerciales menées par l’administrateur.
   3.2 L’administrateur traite les données personnelles des utilisateurs uniquement aux fins indiquées ci-dessus.
   3.3 Les données personnelles des utilisateurs ne seront pas transférées vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (vers des pays autres que les pays de l’Union européenne, l’Islande, la Norvège et le Liechtenstein).
   3.4 La fourniture de données est volontaire, mais elle est nécessaire pour que l’administrateur puisse fournir des services par l’intermédiaire du service.
4. BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
   
   4.1 4.1 L’administrateur traite les données personnelles des utilisateurs sur la base des dispositions suivantes:
   1) Article 6, paragraphe 1, point a), du règlement général sur la protection des données 2016/679 (ci-après dénommé « RGPD ») – la personne concernée a donné son consentement au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités déterminées;
   2) Article 6, paragraphe 1, point b), du RODO – le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou à l’exécution de mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci;
   3) Article 6, paragraphe 1, point c), du RODO – le traitement est nécessaire à l’exécution d’obligations découlant de la loi, lorsque la base juridique du traitement est une obligation légale de l’administrateur.
   4) Article 6, paragraphe 1, point f), du RODO – le traitement est nécessaire à des fins découlant des intérêts légitimes poursuivis par l’administrateur.
5. DROITS DE L’UTILISATEUR
   
   5.1 Les données personnelles des Utilisateurs sont collectées dans les bureaux de l’Administrateur, à savoir ul. Zakładowa 7, 31-752 Kraków et sur des serveurs virtuels et cloud appartenant à Microsoft Azure situés en Irlande.
   5.2 L’utilisateur a le droit de:
   1) d’accéder à ses données personnelles stockées par l’administrateur;
   2) d’exiger la rectification de ses données personnelles s’il estime que les données personnelles détenues par l’administrateur sont périmées, incomplètes ou incorrectes;
   3) demander la limitation du traitement des données à caractère personnel;
   4) demander l’effacement des données à caractère personnel;
   5) demander une copie des données à caractère personnel;
   6) s’opposer au traitement des données à caractère personnel dans les cas prévus à l’article 21 du RODO
   7) demander le transfert de données à caractère personnel à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible;
   8) le retrait du consentement à tout moment (sans affecter la légalité du traitement effectué sur la base du consentement avant son retrait),
   5.3 L’utilisateur peut exercer les droits visés à la clause 5.2 ci-dessus en soumettant à l’administrateur une déclaration de volonté appropriée:
   1) en personne au siège de l’administrateur (Elmodis Sp. z o.o., Aleja Pokoju 1, 31-548 Kraków); 
   2) par courrier à l’adresse susmentionnée du siège social de l’administrateur;
   3) par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected];
   4) par l’intermédiaire du panel du compte détenu dans le service.
   5.4 L’utilisateur a également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle pour la protection des données à caractère personnel, à savoir l’inspecteur général pour la protection des données à caractère personnel, 2 rue Stawki, 00-193 Varsovie.
   5.5 L’administrateur se réserve le droit de refuser de supprimer les données de l’utilisateur si leur conservation est nécessaire à la réalisation de réclamations ou si elle est requise par la loi applicable.

POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES

1. MÉCANISME DES COOKIES
   
   1.1 Le site Web utilise des fichiers texte appelés « cookies ».
   1.2 Les cookies sont enregistrés par le serveur sur l’ordinateur de l’utilisateur.
   1.3 Afin d’utiliser le site web, il est nécessaire d’autoriser le stockage de cookies sur l’ordinateur de l’utilisateur. Si vous ne donnez pas votre consentement, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser le site web ou que vous en soyez empêché.
   1.4 Les cookies ne sont pas utilisés pour collecter des données personnelles de l’utilisateur.
   1.5 Les cookies ne modifient pas la configuration de l’ordinateur de l’utilisateur, ne servent pas à installer ou désinstaller un programme informatique, n’interfèrent pas avec l’intégrité du système ou des données de l’utilisateur.
   1.6 L’administrateur se réserve le droit d’utiliser les services de tiers pour établir des statistiques concernant l’utilisation du site web du service. L’administrateur déclare que, dans ce cas, aucune donnée permettant d’identifier les utilisateurs ne sera mise à la disposition de ces entités.
   1.7 Trois types de cookies sont utilisés dans le cadre du service : « session » (cookies de session), « permanent » (cookies persistants) et « analytique ». Les cookies de session sont des fichiers temporaires qui sont stockés dans l’équipement terminal de l’utilisateur jusqu’à ce qu’il se déconnecte (quitte le site). Les cookies « permanents » sont stockés dans l’appareil final de l’utilisateur pour la durée spécifiée dans les paramètres des cookies ou jusqu’à ce qu’ils soient supprimés par l’utilisateur. Les cookies « analytiques » collectent des informations sur l’utilisation du site web, le type de page à partir de laquelle l’utilisateur a été redirigé, le nombre de visites et l’heure de la visite de l’utilisateur sur le site web. Ces informations n’enregistrent pas de données personnelles spécifiques de l’utilisateur, mais sont utilisées pour compiler des statistiques sur l’utilisation du site web.
   1.8 Conformément aux dispositions applicables de la loi du 16 juillet 2004. Loi sur les télécommunications (i.e., Journal Officiel de 2017, article 1907), l’Utilisateur a le droit de décider de l’accès des Cookies à son ordinateur en les sélectionnant au préalable dans la fenêtre de son navigateur.
2. ADRESSE IP
   
   2.1 L’administrateur se réserve la possibilité de collecter les adresses IP des visiteurs du site web du service, ce qui peut être utile pour diagnostiquer des problèmes techniques avec le serveur, créer des analyses statistiques (par exemple, déterminer de quelles régions proviennent le plus grand nombre de visites).
3. L’ACCÈS À DES BASES DE DONNÉES DE TIERS
   
   3.1 Les données personnelles des utilisateurs ne seront pas partagées par l’administrateur avec d’autres entités ou tiers, à l’exception de ce qui suit:
   1) Vous êtes d’accord;
   2) elles sont nécessaires à la réalisation des services fournis par l’administrateur par l’intermédiaire du service. Dans ce cas, l’administrateur ne met à disposition que les données personnelles nécessaires à la réalisation des services susmentionnés. De plus amples informations sur la manière dont ces entités utilisent les données personnelles des utilisateurs peuvent être trouvées dans leurs politiques de confidentialité et de cookies;
   3) elles sont nécessaires pour détecter et prévenir la fraude, ainsi que pour résoudre d’autres problèmes liés à la fraude, à la sécurité et à la technique;
   4) il est requis par la loi applicable ou par une demande justifiée des institutions de l’État et des autorités judiciaires.
   3.2 En outre, l’administrateur peut donner accès aux données personnelles des utilisateurs aux entités qu’il a autorisées ou chargées du traitement des données personnelles, c’est-à-dire:
   1) Les prestataires de services juridiques et consultatifs en cas de réclamations de l’administrateur liées à l’activité commerciale exercée;
   2) Les fournisseurs de services techniques et organisationnels permettant à l’administrateur de fournir des services via le site web;
   3) Employés et associés.
4. PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
   
   4.1 Les données à caractère personnel des utilisateurs seront conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la bonne prestation des services dans le cadre du service, ainsi que pendant la période de prescription des actions de droit civil auxquelles l’administrateur peut prétendre à l’encontre de l’utilisateur.
5. GARANTIES ET PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
   
   5.1 L’administrateur déclare qu’il traite les données personnelles des utilisateurs conformément aux exigences du RODO et des autres réglementations applicables en matière de protection des données qui complètent et/ou mettent en œuvre le RODO, et notamment qu’il applique des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection des données traitées en fonction des risques et des catégories de données protégées, en particulier, les données à caractère personnel des utilisateurs contre tout accès non autorisé, toute perte ou tout dommage.
6. CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ
   
   6.1 La présente politique de confidentialité ne couvre pas les informations relatives aux services ou aux biens d’entités autres que l’administrateur, qui ont été placées sur le site web à des fins commerciales, en tant qu’invité, sur la base de la réciprocité ou sans but commercial.
7. CONTACTEZ-NOUS
   
   7.1 Toute question supplémentaire relative à la politique de confidentialité doit être envoyée à l’adresse de l’administrateur (Elmodis Sp. z o.o., Aleja Pokoju 1, 31-548 Kraków) ou à l’adresse électronique : [email protected].
8. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
   
   8.1 L’administrateur se réserve le droit de modifier la politique de confidentialité si la loi l’exige ou si des changements sont apportés au service. L’administrateur informera l’utilisateur de la modification envisagée et de sa date d’entrée en vigueur via le site Web, le service de lettres d’information et, pour les utilisateurs enregistrés, l’information sera également placée via le compte.
   8.2 L’utilisateur qui utilise le site web est lié par la politique de confidentialité en vigueur.
   8.3 La date indiquée ci-dessous est la date d’entrée en vigueur de la dernière version de la politique de confidentialité.

Date d’approbation: 5 juin 2018
Date de révision: 12 décembre 2021